各系、实验中心、办公室:
根据学校“关于开展2024年度资产清查盘点工作的通知”、“关于开展2024年度家具清查与盘点工作的通知”、“关于开展年度仪器设备清查盘点及低值易耗品、实验材料管理情况自查的通知”要求,即日起开展学院2024年度资产清查与盘点工作,现将有关事项通知如下:
一、清查核对的基准数据:
截止2024年8月31日在账的仪器设备(含软件)、家具。
二、清查与盘点时间及工作安排
1、9月30日至10月16日,教师个人自查。教师登录个人信息门户,添加“资产管理”模块,选择“校内资产”,进入资产管理系统,查询个人名下仪器设备(含软件)及家具,并导出Excell表。教师根据导出的资产数据,仔细核对账物相符情况。对于个人名下仪器设备(含软件),清查完成后请填报“资产清查附件”中的表1“个人资产清查表”,将清查人签名的纸质版于10月16日前交电子楼203办公室周老师,电子版发送邮箱zhoushumei@csu.edu.cn。
①涉及到资产存放地点变动了的,请直接在资产管理系统完成修改。【操作路径如下:资产管理平台左侧菜单点击资产变动→在账修改→选择需要变动地点的资产条目→资产修改→存放地名称:修改为资产现在的存放地点(楼栋+门牌号)→保存数据,即完成资产的地点变更】。
②如需变更领用人的,请在系统里提交申请【操作路径如下:资产管理平台左侧菜单点击资产变动→变动申请→变动申请→使用人调整→勾选需要变动的资产→输入变动原因、接收人姓名→点击提交】,待逐一审核,即完成领用人变更,无需提交纸质版,全程网上流程办理。
③清查过程中,如发现设备或家具标签缺失的,请到电子楼203周老师处打印资产标签并及时粘贴好。
2、10月18日至11月8日,国有资产管理委员会办公室将对二级学院的资产清查情况进行抽查。重点核查资产账物是否相符;存在机构成立、合并、撤销或离退休人员、职工调离人员名下资产,是否依据资产实际使用情况及时办理调拨,是否更新领用人信息;是否存在具有安全隐患的待报废资产等问题。
3、对于已达最低使用年限需要报废的设备或家具,教师应及时办理报废手续;对于需要移交的设备或家具,应及时办理领用人变更手续。资产最低使用年限详见《威廉希尔体育官网固定资产最低使用年限表》(见附件)。特别提示:单价500元(不含)以下的家具满6年可以申请报废,单价500-1000元(不含)的家具满10年可以申请报废,单价超过1000元(含)的家具需满15年才能申请报废。
三、学院资产清查工作遵循“谁领用、谁负责”的原则。凡涉及到资产损失责任事故,学校将按《威廉希尔体育官网国有资产管理办法》和《威廉希尔体育官网仪器设备管理办法》(详见附件)的相关规定处理。
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2024年9月30日